¿Que es un programa de Auditoria?
El programa de Auditoria, es un esquema detallado de cuando se ejecutaran las actividades, ¿quien?, ¿como? y ¿cuando?, se realizará la auditoria y sus etapas, en la cual se determinará la eficacia o existencia de los controles sobre un proceso o recurso.Esta incluye
- Organización y distribución del trabajo
- Seguimiento y registro del trabajo
- Procedimiento y listas de chequeo especificas para cada área
- Plantillas para estandarizar la colección de la información
- Papeles de trabajo y evidencia.
Cuando se debe realizar un programa de auditoria a elementos 100% técnicos, se debe considerar los procedimientos por parte de los entes técnicos. Las evidencias que se entregan por parte de los auditores debe ser informada y clasificada por medio de una plantilla predeterminada, esto para poder facilitar el analisis de los elementos a auditar. El concepto de papeles de trabajo, es toda la evidencia que el auditor se lleva consigo o deja en el departamento de auditoria como constancia de que la auditoria fue realizada.
En la prepreparacion del programa de auditoria, tenemos que tener en cuenta:
- Las Normas de Auditoria
- Leyes Vigentes
- Técnicas de Auditorías
- Informes Anteriores
- Los analisis de Riesgo
- Las experiencias de terceros.
Caracteristicas de un programa de auditoria
- Debe ser sencillo y comprensivo
- Debe ser elaborado tomando en cuenta los procedimientos que se utilizarán de acuerdo al tipo de empresa a examinar
- El programa debe de estar encaminado a alcanzar el objetivo principal
- Debe desecharse los procedimientos excesivos o de repetición
- El programa debe permitir al auditor a examinar, analizar, investigar, obtener evidencias para luego poder dictaminar y recomedar
- Formatos flexibles para que se puedan adecuar a cada área
- El programa debe ser confececionado en forma actualizada y con ampio sentido critico de parte del auditor Fuente: Audittool.org
Ventajas del programa de Auditoria
- Fija la responsabilidad por cada procedimiento establecido
- Efectúa una adecuada distribución del trabajo entre los componentes del equipo de Auditoria y una permanente coordinación de labores entre los mismos
- Establece una rutina de trabajo económico y eficiente
- Ayuda a evitar la omisión de procedimietns necesarios
- Sirve como un historial de trabajo efectuado y como una guia para futuros trabajos.
- Facilita la revisión del trabajo por un supervisor
- Segura una adherencia a los principios y Normas de Auditoria
- Respalda con documentos el alcance de la Auditoria
- Proporciona las pruebas que demuestren que el trabajo fue efectivamente realizado cuando era necesario.